各二级学院团总支（团支部）：

团员档案是团员身份证明的重要材料，关系到学生申请入党、考公、职业发展等重要问题。按照相关规定，毕业生团员的团员档案需放入学生学籍档案。现将2025届毕业生团员及在校生团员的团员档案管理工作有关事宜说明如下：

一、2025届毕业生团员档案材料封档、转接工作准备

毕业班团员的团员档案是要随学生学籍档案一并装档并寄送的，请毕业班辅导员在本学期接到封装学生档案的通知时，要将学生团员档案一并装到一起。注意团员证不放入档案袋中，需交给学生团员自己保管。

二、在校学生团员档案管理要求

1．各二级学院团总支（团支部）自行收集学生团档，登记造册、建立台账备查。

2．团员基本档案包括《入团申请书》、《入团志愿书》等内容，均需装入团员档案袋；团员证不放入团员档案袋，由学生自行保管。

3．电子台账和团员档案需逐一对应，由二级学院团总支可根据自身工作实际安排统一管理，但不得由团员本人自行保管。

三、注意事项

请各学院团总支、班级团支部等团组织工作人员，提高认识，履行职责，认真负责的处理团员档案工作，妥善存放和保管，以免因为工作疏漏给今后学生工作生活需要带来不必要的麻烦。

                                                                                                        共青团安徽工业经济职业技术学院委员会

                                                                                                                                                2025年6月24日