1月7日下午，教务处在现代科教中心207会议室召开教秘工作交流会，计算机与艺术学院院长朱晓彦出席会议，教学资源科负责人韩辉、二级学院教学秘书参加了会议，会议由教务处副处长韩瑞主持。

会议伊始，朱晓彦院长对教秘们的到来表示热烈欢迎，他对教秘们在高质量确保教学运行方面认真、负责、细致的工作给予了高度评价，学院标志性成果背后有教秘们辛勤的付出。

会上，计算机与艺术学院教学秘书王庆宇老师分享了教秘工作职责与任务中的经验，涉及教务系统运行、专业建设、学科竞赛、考试组织、实践教学、毕业设计等教学全过程。分享过程中，遇到类似现象引发共鸣时，其他教秘积极参与，主动交流补充，会场气氛热烈。随后，教学资源科就教材选用的重要性和选用流程进行了详细说明，重点强调在教材选用中可能会存在的问题，并给出了解答和指导。会议的最后，教秘们对教学运行中管理、沟通和流程方面存在的问题提出了针对性的意见和建议。

教务处在学院的领导和关心下，持续致力于“学习型、创新型、服务型、效率型”的“四型”教务建设。将教秘工作交流会放到院（部）召开，进一步密切了部门间的联系，强化了沟通，鼓舞了士气，增强了凝聚力，更为学院新学期教育教学工作的高质量开展打下了坚实的基础。