关于开展在籍学生学籍预警工作的通知

为了加强学风建设，强化学籍管理，根据《安徽工业经济职业技术学院学生学籍管理实施细则（修订）》第二十二条规定，结合我院实际情况，每学期开展在籍学生学籍预警工作，现就有关事项通知如下：

一、预警范围及处理

每学期开学补考后对在籍学生入学以来的学生学业累积情况都要进行一次彻底清查，决定是否对其进行相应的预警。

1、学生累计有三门课程期末考试不合格或两门课程补考不合格，由学生所在系（院）下发预警通知书通知本人。

2、学生累计有四门及以上课程期末考试不合格或三门课程补考不合格，由学生所在系（院）下发预警通知书通知学生本人及学生家长。

3、学生累计有四门及以上课程补考不合格，学生所在系（院）下发预警通知书通知学生家长到校办理跟班试读手续。

4、学生有一门课程旷考，由学生所在系（院）下发预警通知书通知学生本人及学生家长；学生累计有两门及以上课程旷考，由学生所在系（院）下发预警通知书通知学生本人及其学生家长到校办理跟班试读手续。

二、工作安排

1.每学期补考后两周内完成补考试卷批改和补考成绩统计录入，每学期补考后三周内，通过教务管理系统对在籍学生学业累积情况进行及时清查，筛选并统计出需要预警的学生名单和情况。

2.每学期补考后五周内，组织与每位在预警范围之内的学生谈话，做好学籍预警谈话记录（附件1），将《安徽工业经济职业技术学院学生学籍预警通知书》（附件2）告知学生本人，并将《安徽工业经济职业技术学院学籍预警家长通知书》(附件3)以电话和信件邮寄的方式通知到家长。

3.每学期应及时对学籍预警的转化效果与经验进行总结分析，研究进一步提高工作成效的办法与措施，填写学院学籍预警学生情况汇总表（附件4）并报教务处备案。

各院要高度重视学籍预警工作，确保每学期学籍预警工作开展取得实效，并将预警学生谈话记录表、学籍预警通知书、学籍预警家长通知书家长回执，家长谈话记录等预警帮扶材料归档和保管。