各二级学院：

为保证2025级新生电子学籍注册信息无误，现开展2025级新生学籍核查工作，具体工作安排通知如下：

一、核查时间

2025年9月16日— 9月30日

二、核查对象

2025级新生

三、工作内容

（一）二级学院自查

1.核查方法

二级学院依据学工平台导出的新生名单（见附件1）比对实际25级在读学生数据，核对信息具体包括学生姓名、性别、身份证号、学号、班号、民族、所在院系、录取专业，请学生本人确认信息是否有误，无误信息需学生本人签字确认。

辅导员填写2025级新生学籍核查登记汇总表（附件2），具体包括往年保留入学资格复学学生数、2025年录取报到学生数、各班学生总数、辅导员所带学生总人数，并签字确认，若后期数据发生变更，纸质材料需要重新按以上要求签字备份。

2.有误、缺失信息反馈

若核查信息有误，请辅导员直接在附件1表格中修改后再让学生签字确认，并在备注中标记清楚修改的内容。

若有往年保留入学资格今年复学学生不在核查表中，请辅导员自行添加在核查签字表中，并在备注中注明：保留入学资格复学。

（二）材料报送

1、报送要求：纸质版材料各院请以辅导员为单位收取并统一报送，即各辅导员所带班级的新生学籍核查登记汇总表+辅导员所带班级新生学籍核查签字表。

2、报送时间：9月30日下班前将纸质材料交至学生处（行政楼214），电子材料发邮箱：724518813@qq.com；逾期将无法进行学籍注册。

（三）学生处集中处理

学生处将对二级学院提交的核查信息进行电子学籍注册。

四、其他事项

学籍注册以录取专业为依据，转专业的学生后续会在学信网统一做学籍异动处理，核查的专业信息以录取专业为准。

学籍核查工作非常重要，关系到学生的切身利益，请各二级学院高度重视，并督促相关老师按时完成此项工作。

学生处

2025年9月16日