院属各单位、全体教职工：

为保证2025年度人事档案材料完整、准确且规范地归档，确保人事档案管理工作顺利推进，现将有关收集归档工作事宜通知如下：

一、归档范围

本次需归档的干部人事档案材料，涵盖全体教职工自参加工作起至2025年8月31日，在工作、学习等过程中产生的与人事档案相关的各类材料（今后每年集中归档一次）。

二、干部人事档案材料收集要求

1.书写规范：书写材料时，字迹要工整、准确，严禁使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水书写。原则上档案材料不可涂改，若出现填写错误，应重新制作。

2.照片粘贴要求：若归档材料需粘贴照片，应使用胶水或固体胶粘贴，不可使用双面胶。

3.签字要求：归档材料如需签字，必须由本人手写，不得使用姓名章代替。

4.原件及复印件要求：归档材料一般应为原件。对于证书、证件等特殊情况需使用复印件存档的，须由所在部门对原件进行初步审核，审核人需在复印件上签署姓名并加盖部门公章。证书、证件的复印件必须按原大小复制，不得随意扩大或缩小；不得将证书照片打印后作为复印件提交。

三、移交时间

各部门进行归档时，需规范填写一式两份的《档案材料交接清单》（见附件2），将清单及所收集材料按照《各单位档案材料交接时间表》（见附件1）中规定的时间移交至干部人事档案室（行政楼502室）。

四、工作要求

1.请各单位安排专人，依据本通知要求认真组织开展干部人事档案的归档工作。

2.若在材料收集过程中，教职工个人存档材料无法提供，需本人书面说明原因并签字。

3.干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部以及评鉴人才的重要基础，也是维护干部人才合法权益的重要依据。各单位及个人务必高度重视，严格按照要求切实做好干部人事档案材料的补充完善工作。

4.干部人事档案属于个人信息，各单位及工作人员要严格遵守党和国家有关保密规定，不得向无关人员提供或泄露人事档案内容；不得在不利于保密的场合谈论档案信息；不得通过电子邮件、微信、QQ、微博等网络平台传递人事档案材料；不得擅自摘录、拍摄、复制人事档案内容。对于违反相关保密规定，故意或过失造成档案泄密的人员，将按照有关规定予以处理。

五、联系方式

人事处联系人：蒋梅红，联系电话：18105693125。

附件：1.《各单位档案材料交接时间表》

2.《档案材料交接清单》

3.组织提供的归档材料

4.个人提供的归档材料